01 · INFORMAÇÃOConte a história inteira.
Precisamos conhecer também os fatos que parecem desfavoráveis. Estratégia construída sobre informação incompleta é estratégia frágil.
- Informe datas e acontecimentos relevantes.
- Não esconda documentos por parecerem ruins.
- Avise fatos novos assim que ocorrerem.
02 · DOCUMENTOSOrganização economiza tempo.
Arquivos legíveis e contextualizados aceleram a compreensão do caso e reduzem retrabalho.
- Prefira PDFs ou imagens nítidas.
- Explique a sequência de prints quando necessário.
- Use o canal indicado para documentos sensíveis.
03 · RESPOSTASNem toda mensagem é uma resposta de 30 segundos.
Questões administrativas são triadas mais rapidamente. Questões jurídicas podem exigir leitura de processo, documento ou pesquisa antes da resposta.
- Mensagens seguem ordem de recebimento.
- Urgências reais devem ser identificadas no início.
- A equipe informa quando uma análise demandar mais tempo.
04 · URGÊNCIAUrgência precisa vir com contexto.
“Urgente” não é só velocidade: é risco concreto. Diga o que pode acontecer se nada for feito e qual é o prazo real.
05 · SEGURANÇANunca compartilhe códigos ou senhas.
Não solicitamos senha bancária, token, código de SMS ou pagamento para “liberar” indenização. Confirme canais oficiais.
06 · COOPERAÇÃOCliente e escritório precisam trabalhar na mesma direção.
Mantenha dados atualizados, compareça aos compromissos e informe tudo que possa impactar o caso.